Správa dokumentů

Správa dokumentů je systematická činnost umožňující větší pracovní skupině sdílet a přistupovat k uloženým informacím a to snadným, rychlým a bezpečným způsobem. Naše společnost má v nabídce ucelenou řadu produktů, které pokrývají následující oblasti: skenování dokumentů, uložení a přístup k dokumentům, řízení životního cyklu dokumentů, řízení a integrace firemních procesů.

Jednotlivé produkty pokrývají celý proces práce s dokumentem - od jeho vložení do systému, přes vlastní práci s dokumentem, až po organizaci archivu papírových originálů dokumentů. Systém je modulární a jednotlivé jeho komponenty lze využít také samostatně.

Klíčové produkty

Schéma systému správy dokumentů

Tahiti

Klientská aplikace umožňující přístup do systému správy dokumentů. Tahiti obsahuje moduly pro skenování, zpracování obrazových dat. Výhodou je plná integrace s produkty MS Office, emaily a podpora souborů PDF. Více na stránce produktu Tahiti.

DocumentServer - Dokumentový server

Centrální úložiště (archiv) dokumentů. Server zajišťuje uložení dokumentů, definici přístupových práv, ukládání historie dokumentu, verzování a vyhledávání. Samostatný blok tvoří modul pro workflow, tj. řízení oběhu dokumentu. Pravidla workflow jsou plně definovatelná. Dokumentový server je postaven na standardních modulech jako jsou JBPN, JSR-170, Jboss Rules.

Damis

Server zajišťující automatizaci a identifikaci vstupu větších objemů dokumentů, tj. skenování, emaily.

Spisová služba

Komponenta zajišťující evidenci archivu, tj. fyzické umístění spisů, zápůjčky apod.

Livius

Komponenta zajišťující automatizaci výstupů, tj. odchozích emailů, hromadné tisky, předávání dat.

Systém správy dokumentů

Vlastnosti

  • Pokročilá správa dokumentů
  • Tvorba a zpracování dokumentů
  • Řízení firemních procesů
  • Cenově dostupné řešení, které Vám ušetří čas a práci

Výhody

  • Zabezpečený přístup k dokumentům
  • Sdílené úložiště dat
  • Možnost vzdáleného přístupu k firemním informacím
  • Zpracování čárových kódů
  • Rozpoznávání a vytěžování dat z formulářů


Nabízený systém správy dokumentů poskytuje širokou možnost uplatnění a zároveň řadu přizpůsobení při jeho nasazení. Příkladem užití uvedeného systému je správa účetních dokladů.