Převod do Elza

Shromáždění archivního popisu do jedné aplikace nebo informačního systému ušetří Váš drahocenný čas nejen při výkonu badatelské agendy. Služba je v základu poskytována zdarma. Výsledkem je převod jednotlivého archivního souboru (archivní pomůcky) nebo jeho části do formátu vhodného pro aplikaci Elza. Původní prvky popisu jsou převáděny na odpovídající prvky a úrovně popisu podle Základních pravidel. Přesnost konverze závisí na kvalitě a vhodném strukturování vstupních dat. Ve snaze o dosažení maximálního výsledku rádi vyhovíme Vašim požadavkům na individuální konfiguraci.

Podporované formáty převodu

• Janus
• Bach
• SUZAP
• MS Word
• MS Excel

Automatizace a výstup převodu

Webové stránky s konvertory nabízejí více typů konfigurací dle specifických potřeb jednotlivých archivů. Výsledkem převodu je balíček ve formátu ZIP, který obvykle obsahuje dva soubory:

• import.xml – výsledný soubor pro import do Elzy
• protokol.txt – textový soubor s protokolem o provedené konverzi; v souboru jsou uvedeny případné chyby při převodu nebo upozornění na nezpracovaná data

Kontakt

Pokud potřebujete hromadně převést data do Elza z výše uvedených nebo jiných aplikací či formátů, prosím kontaktujte nás (elza-podpora@lightcomp.cz). U většího množství archivních souborů a složitějších případů je obvykle vhodné diskutovat další aspekty převodu, a to například způsob sjednocování rejstříků, párování na archivní entity v IS CAM, obvykle používané konvence a formy zápisu různých zkratek apod.