Představení produktu

Předkládáme Vám komplexní řešení pro elektronickou správu účetních dokladů. Jedná se o elektronický systém, který zajišťuje přehlednou práci s účetními doklady, včetně jejich automatického předávání Vašim účetním oddělením či účetním společnostem. Veškeré, do systému vložené doklady popř. dokumenty, máte tímto na jednom bezpečném místě a navíc rychle, přehledně a kdykoliv přístupné.

Už tedy žádné stresující hledání vybledlých účetních dokladů na konci účetního období!

Typický scénář práce se službou eDoklady Účetní

Následující obrázek znázorňuje jednoduchý (typický) scénář práce s dokladem.

Obrázek 1: Typický scénář
Obrázek 1: Typický scénář
I. Příchozí účetní doklad vloží sekretářka do systému.
II. Účetnímu se automaticky zobrazí požadavek na zaúčtování nového dokladu.
III. Doklad byl zaúčtován.
IV. Doklad je nadále k dispozici uživatelům - manažerům.

Vaše požadavky na postup zpracování dokladu mohou být odlišné. Službu eDoklady Účetní je možné individuálně donastavit tak, aby přesně odpovídala daným potřebám.

Cílová skupina

Systém správy účetních dokladů je primárně určen pro všechny společnosti, které řeší otázku předávání účetních dokladů svým účetním oddělením nebo účetním společnostem. Nejedná se zde pouze o samotné předávání, ale i o způsob, jak si v účetních dokladech udržet pořádek, eliminovat riziko jejich ztráty a současně zajistit jejich efektivní elektronickou archivaci. Nasazení systému je tedy vhodné nejen u společností, kde se vyskytuje větší množství účetních dokladů, ale například i u společností, které mají více poboček či oddělená pracoviště.

Vše je maximálně jednoduché a přehledné.