Naskenované dokumenty jsou uloženy uvnitř programu v jeho pracovní oblasti. Po jejich naskenování a kontrole je možné je exportovat buď jednotlivě nebo jako celou dávku. Tu je možné uložit jak do adresářové struktury na disk, tak do webové aplikace. Způsob uložení naskenovaných dokumentů záleží na použití aplikace. Možnosti uložení dokumentů:

• Při skenování ukládat jednotlivé dokumenty
• Ukládat najednou celou dávku

Uložení jednotlivého dokumentu se provede výběrem z kontextového menu (pravým tlačítkem myši) nebo z horní nástrojové lišty. Obdobně lze exportovat celou dávku.

Uložení jednoho dokumentu

Jednotlivý dokument je možné přímo uložit na pevný disk. Může být také převeden do PDF a přímo odeslán emailem. V rámci exportu do PDF je možné vyplnit základní pole PDF souboru jako je autor, název dokumentu a tento případně chránit heslem.

Položky jsou dostupné z kontextového menu.

Uložení celé dávky

Celou dávku, tj. všechny naskenované dokumenty (například obsah podavače skeneru) je možné na jedno kliknutí myši převést do formátu PDF/TIFF nebo nahrát na Váš webový server. Dávku je možné uložit na disk nebo na webový server. Možné způsoby exportu dávky:

• adresářová struktura
• webová služba

Způsob uložení dokumentů na disk nabízí několik nastavení a možností organizace souborů. Jednotlivé dokumenty (několik stránek) lze uložit do jednoho společného souboru nebo každou stránku zvlášť. Stejně tak je možné organizovat dokumenty a určit zda se budou všechny ukládat do jednoho adresáře nebo každý do vlastního. V nastavení exportu lze definovat pravidla pro pojmenovávání souborů a adresářů. Program umožňuje automatickou indexaci souborů, vkládání času.

Export na disk

Dávku (všechny naskenované dokumenty) je možno exportovat z kontextového menu (pravé tlačítko myši) v okně Identifikace dokumentů nebo ve správci dávek (viz. obrázek).

Detailní parametry probíhajícího exportu je možno nastavit v následujícím kroku.

První volbou je určení cílového adresáře. Dále je nutné zvolit jakým způsobem budou převedeny jednotlivé dokumenty (tj. složky vzniklé při skenování) na jednotlivé soubory. Možnosti exportu:

1. Dokument bude vyexportován jako jeden soubor - volba "Jeden soubor"
2. Každá stránka dokumentu bude uložena jako samostatný soubor - volba "Více souborů"
3. Pro každý dokument bude založena samostatná složka

Dále je nutné určit cílový formát exportovaných souborů. V případě varianty 2 a 3 je možné soubory uložit beze změny formátu. V případě první varianty je nutné všechny stránky vložit do jednoho souboru - PDF nebo TIFF.

Pojmenování souborů

Název lze definovat v poli název, součástí názvu také mohou být proměnné, které jsou nahrazeny aktuálními hodnotami:

Za název souboru může být volitelně přidán index tohoto souboru. U takto přidávaného indexu lze určit výchozí hodnotu a jeho délku ve znacích. Koncovka souboru je určena automaticky na základě zvoleného formátu.

Vlastní exportní profil

V rámci nastavení aplikace lze vytvořit vlastní pojmenovaný exportní profil, který je automaticky nabízen v menu uživateli. Tímto způsobem může pokročilý uživatel nebo administrátor připravit exportní profily a automatizovat další návazné činnosti. Nový profil lze vytvořit volbou z menu Zobrazit -> Nastavení -> Exporty skenování -> Přidat.

Součástí vytvořeného profilu je nastavení formátu dat, cílového adresáře, způsob pojmenování a indexace souborů. Další možností je spuštění externího přikazu po skončení exportu. Je možné také nastavit automatické odstranění již vyexportovaných dat.

Uložení do webové služby

Naskenované dokumenty lze přímo odeslat k dalšímu zpracování do webové služby. Popis rozhraní této služby je uveden v samostatném dokumentu "Skenování pro webové služby" včetně ukázek implementace této služby. Její nastavení v aplikaci se provede volbou z menu Zobrazit -> Nastavení -> Exporty skenování -> Přidat. Nové nastavení přímého exportu na web se ihned zobrazí v menu a je možné ho používat. Základní nastavení vyžaduje název webové služby a její adresu (URL).

Naši odborníci jsou připravení s Vámi konzultovat konkrétní požadavky a potřeby související s exportem naskenovaných dokumentů.